企業微信文檔通過一張表，管理學院經費

作者：企業微信    發布時間：2025-03-06 09:48:59  訪問量：491  

企業微信文檔通過一張表，管理學院經費

每個高校的不同院系、職能部門，每年都會有經費用于教學科研、師生活動等事情，各院系都需要管理每筆預算的分配是否合理，會不會超支。

過去，很多學校雖然有統一的財務系統，但只能看到整體的預算和支出，不知道每個項目當下的花費情況，比如科研項目經費，上半年花了40%還是70%，消耗進度是否正常?會不會有超支的風險?如果想要統計一下，還需要每個學院負責人用Excel手動拉數據、算比例。中南民族大學的信息化建設管理處使用企業微信「智能表格」，快速搭建了一套每個學院都能復用的預算管理系統。

有了「智能表格」，各個學院的負責人，只需要把每個項目都有預算填進去，再讓產生花費的老師把每一筆支出填進來，智能表格就可以自動處理這些數據，不僅能自動計算出每個項目的花費進度，并且還能一鍵把這些數據轉化成清晰直觀的餅圖、柱狀圖，讓負責人能看到每個項目占總預算的占比，每個項目花費速度的比較：

通過在智能表格設置「內容權限」，學院負責人能確保老師只能看到他們所負責的項目，院長或者預算負責人才能看到總體情況。智能表格還能做到每花一筆錢，都自動提醒學院負責人。通過智能表格設置一個「自動化流程」，學院老師每新增一條支出記錄，智能表格就會發消息給學院負責人，提醒他核對支出明細和金額，并且及時確認最新的預算花費情況。

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